এসময় আমন্ত্রিত সম্মানিত অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন জেলা আওয়ামী লীগের সাবেক সহ-সভাপতি বীর মুক্তিযোদ্ধা আব্দুল খালেক, জেলা যুবলীগের সভাপতি ও ইউপি চেয়ারম্যান আলহাজ্ব হাবিবুর রহমান হাবিব, সাবেক ইউপি চেয়ারম্যান আসাদুজ্জামান দুলাল প্রমুখ নেতৃবৃন্দ। এছাড়াও শতাধিক দলিল লেখক এতে উপস্থিত ছিলেন।

সমিতির সকল সদস্য প্রিন্ট, ইলেকট্রনিক ও অনলাইন মিডিয়ার সাংবাদিকদের উপস্থিতিতে আগামী তিন বছরের জন্য স্বচ্ছ, অবাধ ও নিরপেক্ষ নির্বাচনের মাধ্যমে সমিতির কার্যনির্বাহী কমিটি নির্বাচনের উদ্দেশ্যে তফসিল ঘোষণা করেন প্রধান নির্বাচন কমিশনার এড. শাহ মোঃ শাহীন হাসান খান। এসময় নির্বাচনী আপিল বোর্ড প্রধান জেলা আইনজীবী সমিতির সাবেক সভাপতি এড. মোসাদ্দেক হোসেন ফেরদৌসী, নির্বাচন কমিশনার যথাক্রমে এড. সুব্রত কুমার দে ভানু, সদর উপজেলার পরিষদের সাবেক ভাইস-চেয়ারম্যান বায়েজিদ হাসান, প্রভাষক ছানোয়ার হোসেন মিনাল প্রমুখ উপস্থিত ছিলেন।

ঘোষিত তফসিল অনুযায়ী আগামী ২৭ জুলাই বৃহস্পতিবার ২০২৩ খ্রি. সকাল ৯ ঘটিকা হতে বিকাল ৩ ঘটিকা পর্যন্ত শেরপুর সদর সাব রেজিস্ট্রার কার্যালয় চত্বরে বিরতিহীনভাবে ভোটগ্রহণ অনুষ্ঠিত হবে। মনোনয়ন পত্র সংগ্রহের তারিখ ১৭ ও ১৮ই জুলাই (বিকাল ৩ ঘটিকা হতে ৫ ঘটিকা পর্যন্ত)। মনোনয়ন পত্র জমা দানের তারিখ ১৮ ই জুলাই (বিকাল ৩ ঘটিকা হতে ৬ ঘটিকা পর্যন্ত), বাছাই ওইদিন সন্ধ্যা সাড়ে ছয়টায়, খসরা প্রার্থী তালিকা প্রকাশ ওইদিন সন্ধ্যা সাড়ে সাতটায়, মনোনয়ন পত্র বাতিল সংক্রান্ত আপিল ওইদিন রাত ৮ ঘটিকা হতে ৯ ঘটিকা পর্যন্ত। মনোনয়ন পত্র প্রত্যাহার ১৯ জুলাই (বিকাল ৩ ঘটিকা হইতে ৫ ঘটিকা পর্যন্ত)। চুড়ান্ত প্রার্থী তালিকা প্রকাশ করা হবে ওইদিন সন্ধ্যা ৬ ঘটিকায়।