আবেদনকারীদের জন্য নতুন নির্দেশনা দিয়েছে ঢাকায় অবস্থিত জার্মান দূতাবাস। দূতাবাসের অফিসিয়াল ফেসবুক পেজে জানানো হয়েছে, যেসব আবেদনকারীর নাম এক শব্দে, তারা আবেদনপত্র পূরণের সময় সেই একই নামটি ‘First Name’ এবং ‘Surname’—উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করবেন। দূতাবাসের বার্তায় বলা হয়েছে, অনেক আবেদনকারী শুধুমাত্র একটি নাম ব্যবহার করেন, যা ফরম পূরণের সময় প্রযুক্তিগত জটিলতা তৈরি করে। তাই আবেদন প্রক্রিয়া সহজ করতে এই নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। ফেসবুক পোস্টে দূতাবাস জানিয়েছে, অনলাইন আবেদন ফরমে উভয় ঘর পূরণ করা বাধ্যতামূলক। যাদের একটিমাত্র নাম রয়েছে, তারা সেই নামই দুই জায়গায় লিখলে আবেদনটি গ্রহণযোগ্য হবে। সম্প্রতি ভিসা ও ডকুমেন্ট সংক্রান্ত আবেদনে ফরম পূরণের ত্রুটি বেড়ে যাওয়ায় দূতাবাস নিয়মাবলি পরিষ্কারভাবে জানাতে এই বার্তা প্রকাশ করেছে। ঢাকায় অবস্থিত জার্মান দূতাবাস তাদের ফেসবুক পেজের মাধ্যমে নিয়মিত ভিসা, নথি ও কনস্যুলার সেবা সংক্রান্ত আপডেট দিয়ে থাকে।